PEPECustom AI powered webapplicatie

PEPE Wagenparkbeheer helpt organisaties met het slim beheren van hun wagenpark. Toch zat er in hun eigen proces een flinke rem. Offertes maken ging handmatig: data verzamelen, foto’s bewerken, vertalingen maken en prijzen uitrekenen. Kostbare tijd die ze liever in groei wilden steken. Hun vraag: hoe maken we dit proces sneller, slimmer en schaalbaarder?

Samen met PEPE ontwikkelden we een maatwerk webapplicatie die het volledige offertetraject automatiseert. Een link naar een voertuig op Autoscout24 of Mobile.de is genoeg om alle belangrijke data automatisch binnen te halen. De beelden worden direct professioneel aangepast met hun huisstijl, inclusief kentekenlogo’s en een vaste digitale achtergrond. De teksten vertalen zichzelf foutloos naar het Nederlands en de ingebouwde prijscalculator maakt binnen seconden een nauwkeurige prijsinschatting. Met een klik genereert de applicatie een complete offertepagina in PEPE’s eigen look & feel, inclusief een geïntegreerde digitale ondertekenfunctie. Alles draait om snelheid, kwaliteit en gemak.

De nieuwe oplossing heeft de offertedoorlooptijd gereduceerd van vijftien naar slechts twee minuten per voertuig. Met gemiddeld twintig offertes per week levert dat een structurele besparing op van meer dan tweehonderd uur per jaar. Maar het gaat verder dan alleen tijdswinst. PEPE kan sneller inspelen op kansen, meer deals sluiten en klanten een nog professionelere ervaring bieden.

Vanaf dag een bouwden we deze applicatie samen met de mensen van PEPE. Door hen actief te betrekken bij de ontwikkeling, ontstond er niet alleen een krachtige tool, maar ook direct draagvlak en enthousiasme binnen het team. De adoptie verliep moeiteloos, omdat het systeem naadloos aansloot op hun dagelijkse werkpraktijk. Het team was hierdoor direct al fan van de applicatie.